Getting Things Done: 10 Лучших Приложений Для Gtd Защита От Скликивания Рекламы

Для этого нужно придерживаться нескольких принципов, без которых GTD в принципе невозможен. Единственный способ разрулить ситуацию — научиться оптимизировать работу с оперативной памятью. Я люблю подходить к проблемам системно, поэтому решила изучить GTD. Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять.

Данный инструмент планирования доступен на платформах Windows, macOS, iOS и Android. Частным лицам и небольшим коллективам (до 15 коллег) можно пользоваться сервисом бесплатно. Бесплатная версия имеет достаточно широкий функционал, но, если его не хватает, всегда можно перейти на один из платных тарифов.

Что Такое Продуктивность?

Для команд до 10 пользователей использование бесплатно, также имеются платные тарифы Standard и Premium с бесплатным пробным 7-дневным периодом. Пользователям доступны отчеты с гибкими настройками, которые дадут наглядное представление о том, как работает ваша команда и каким образом задачи распределяются по проекту. Оценивать время и отслеживать результаты можно при помощи диаграммы Ганта. Если вы занимаетесь управлением проектами (или работаете в любой другой сфере лидерства), вы, вероятно, читали шедевр Дэвида Аллена « Как все делается» . Одним из преимуществ Notion является мощная функция поиска, которая упрощает поиск и доступ к заметкам и задачам, даже если у вас хранятся тысячи элементов.

Todoist — очень популярный таск-менеджер, простой и функциональный. Он работает на всех десктопных и мобильных платформах (и вообще, его разве что на умных холодильниках и чайниках нет). Можно делать подзадачи — это будут полноценные задачи с вложениями, дедлайнами, сроками, тегами, приоритетами, напоминаниями о дедлайнах.

В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов. Это не совсем приложение для тайм менеджмента, но всё-таки оно занимает важное место в нашем списке. Потому что поход по магазинам с четким планом позволяет сберечь уйму времени. Многие недооценивают этот момент и теряют в супермаркетах по 3-4 часа в неделю, которые могли бы вложить в общение с детьми, мужем или друзьями, в свои проекты, занятия спортом, хобби и т.д.

В распоряжении пользователя имеются диаграммы сгорания заданий, отчеты о прогрессе или регрессе работы и другие разнообразные инструменты для анализа работы. WEEEK позиционируется разработчиками как инструмент, заточенный для удаленной работы. Сервис удобен и для личного планирования, и для организации работы команд в проекте с предоставлением руководителю широких возможностей контроля в рамках проектов. Для организации рабочих процессов в режиме онлайн https://deveducation.com/ используются специальные программные решения – таск-менеджеры. Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно. Не просто любите его неограниченное количество проектов, безопасное соединение SSL, бесплатное мобильное приложение, руководство по GTD или даже его шаблон, чтобы следовать воронке « Getting Things Done» для всех ваших задач.

Это стиль жизни, когда ты никогда не переживаешь о невыполненных задачах, — здесь все размеренно и последовательно, ты думаешь только о самом важном и не забываешь о  дедлайнах, ведь у тебя «все ходы записаны». Держи свой разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Их может быть много, в зависимости от того, чем ты занимаешься (Inbox, кстати, тоже по сути список). Но в последнее время у меня резко выросла загрузка на проектах, задач стало больше, только вот работоспособность снизилась. Когда у тебя много задач, сложно не нервничать и делать всё слаженно. Чтобы работать на результат и повышать личную эффективность, можно использовать различные методики.

Первое, что вы заметите, когда создадите новую учетную запись Todoist, – это то, что у вас есть проект, ярлыки, фильтры, еженедельный обзор и задачи, которые нужно выполнить сегодня. Поскольку большинство людей, использующих программное обеспечение GTD, будут выполнять сотни задач одновременно, инструмент фильтрации особенно ценен. К счастью, эта бесплатная опция программного обеспечения для управления задачами предлагает гораздо больше для энтузиастов GTD. Для пользователей iPhone идеальным выбором может стать Omnifocus three, а тем, кто ищет индивидуальность и гибкость, стоит обратить внимание на 2Do.

Я, например, включил себе уведомления о дедлайнах в Телеграм, и почти ничего не забываю. В Рабочем пространстве собирается команда — то есть можно, например, работать с несколькими разными командами, пространства которых не будут пересекаться. Итак, вот лучшие таск-менеджеры, которыми я советую пользоваться в 2024 году.

Remember The Milk (лучшее Приложение Gtd Для Windows)

Собственно, кроме вот этой базовой идеи в Things нет никаких наворотов, и это круто. Там можно вешать теги на задачи, добавлять задачам описания и чек-листы и… на этом всё. Я делал к Todoist несколько заходов, gtd система даже однажды по скидке купил премиум-аккаунт на год, но… у нас с ним так ничего и не вышло. Когда инструмент открывает перед тобой почти безграничные возможности, велик соблазн ничего не сделать.

Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы. Кроме веб-версии имеются приложения для смартфонов на мобильных ОС Android и iOS. В одиночку или в команде до пяти человек можно использовать WEEEK бесплатно с незначительными ограничениями по функционалу. Можно начать использовать Todoist как бесплатный task-manager, а если вы решите, что функций безоплатного тарифа недостаточно, в любой момент есть возможность перейти на тарифы Pro или Бизнес с помесячной или ежегодной оплатой.

Trello — это лучшее приложение для управления задачами GTD, которое предлагает очень наглядный и гибкий подход к организации задач и проектов. Главной особенностью Trello как менеджера задач GTD является доска Канбан, которая позволяет легко фиксировать, классифицировать и определять приоритеты задач. Вы можете создавать доски для различных проектов или сфер вашей жизни, составлять списки, представляющие различные этапы рабочего процесса GTD, и использовать карточки для представления отдельных задач.

• Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент.
• Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками.
• Возможно, это приложение станет вашим верным помощником для достижения целей на долгие годы.
• Это означает, что бесплатные пользователи Todoist должны внимательно проверять свой почтовый ящик на предмет предстоящих задач.
• Собственно, кроме вот этой базовой идеи в Things нет никаких наворотов, и это круто.
• Какой из них использовать для контроля рабочего процесса и своевременного выполнения задач, решать вам.

В целом, FacileThings — очень хорошее приложение с большим количеством функций, включая возможность добавления задач по электронной почте, и эстетически приятным дизайном. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы.

Things (macos, Ios)

Это также позволяет пользователям помечать свои задачи, прикреплять файлы и планировать крайние сроки и повторяющиеся задачи. Wrike также дает пользователям возможность получать ежедневные или еженедельные сводки обо всем, что запланировано на день – это хорошее письмо для пробуждения, которое я с нетерпением жду утром. Вы можете просматривать задачи в виде карточек в стиле Kanban для удобной организации и изучать обширную библиотеку шаблонов для вдохновения. Дополнительные возможности включают добавление задач по электронной почте, прикрепление комментариев и загружаемых файлов, а также отображение запланированных задач в выбранном вами календаре.

Внутри каждого проекта есть возможность разделения на задачи и подзадачи. Список активных действий формируется автоматически после добавления сроков выполнения, контекстов и зависимостей. Программа Todoist – простой и функциональный таск-менеджер, который работает на всех десктопных и мобильных платформах. Сервис помогает отслеживать продуктивность и позволяет наиболее оптимально организовать рабочий процесс. Таск-трекер предлагает инструменты для сортировки и группировки задач по цветам, что позволяет увидеть самые важные из них на первом плане. Также есть возможность посмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня, или отсортировать задания по рейтингу приоритета.

Для использования Wrike на мобильном устройстве можно скачать приложение для iOS или Android. Разработчик предлагает 5 типов тарифов, включая бесплатный вариант с базовым функционалом и ограничением до пяти пользователей. Таск-трекер дает возможность обновлять свой список задач и поддерживать его в актуальном состоянии с помощью облачной синхронизации между различными устройствами. Для синхронизации всех ваших устройств (мобильных и ПК) через облако необходимо приобрести платную подписку. Решение Jira Software интегрируется с различными инструментами для разработки и облачными сервисами.

Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. В приложении можно настроить напоминания, чтобы точно не пропустить тренировку и не забыть выпить стакан воды. Есть подробная статистика по каждой привычке и даже возможность увидеть её «силу» в процентах. К примеру, чем реже вы пропускали утреннюю зарядку, тем сильнее стала эта привычка. Если вы фанат системности и четкой организации планов, вам точно стоит присмотреться к Хаос-контролю!

В основе WEEEK принцип дневного и недельного планирования — расписываешь планы на день или неделю и последовательно двигаешься от задачи к задаче. Забавно, что именно в поисках идеального таск-менеджера я оказался в WEEEK. Мне так понравился сервис, так порадовало, как он сможет улучшить мою (и не только) жизнь в перспективе, что я без раздумий решил влиться в команду. Ключевая идея GTD в том, чтобы хранить максимум информации вне головы (таким образом разгрузить мозг) и регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел.

Прелесть этого приложения в том, что его можно полностью кастомизировать под себя с помощью разнообразных настроек и опций. Проекты в Trello реализованы в виде канбан-досок, на которых в разных колонках располагаются карточки, имеющие множество возможностей. Вы можете устанавливать дедлайны, назначить задаче текстовую и цветовую метку, настраивать уведомления. Quire предлагает бесплатную версию для одиночек или небольших команд, а также профессиональные и корпоративные тарифы для команд с более сложными рабочими процессами.

Некоторые производители приложений GTD выпускают версию для macOS и iOS, а затем закругляются. Однако у Nozbe есть приложения для Windows, Android, Linux, Apple Watch и Интернета. Он поддерживает совместную работу с уровнями обслуживания для отдельных людей, небольших команд и предприятий.

Управление «горячими» клавишами позволит работать с сервисом максимально быстро. Ну, таск-менеджер от Microsoft был, таск-менеджер от Google был, пришло время Apple. В последних обновлениях своих операционных систем Apple кардинально преобразила нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простенький список напоминаний, которые можно было разве что по папкам раскладывать, то теперь это крутой мощный таск-менеджер. Во-первых, я считаю, что смешивать игры и работу — это не очень умно. Хотя, если у тебя есть проблемы с мотивацией, вариант очень неплохой.